Lorsque l’on souhaite initier une démarche numérique responsable au sein de sa DSI ou de son organisation, celle-ci doit être pensée de la façon la plus holistique possible car elle impacte l’ensemble des collaborateurs. Comme n’importe quel projet, celui-ci passera par de la communication, des études et de la planification !

 

Communiquer autour des sujets du numérique responsable 

Afin de ne pas se retrouver confronter à la résistance de vos collègues, une première approche est la sensibilisation de ceux-ci. Cela peut commencer par des actions de communication simples de type comparaison :

“La consommation de ton ordinateur en veille représente 10% de la consommation totale, tu ferais mieux de l’éteindre”

Vous pouvez vous appuyez sur notre article sur les chiffres clés du numérique responsable : https://froggy.green/le-numerique-responsable-en-entreprise-en-5-chiffres-cles

Puis par des jeux collaboratifs comme la fresque du climat : https://www.fresquedunumerique.org/

L’objectif étant de faire prendre conscience à un maximum de personne de la nécessité d’agir dans la même direction.

 

Co-construire une démarche responsable

Une fois le sujet initié au sein de votre organisation et toujours dans une approche globaliste, il est recommandé de former un groupe de travail sur la thématique du numérique responsable. Ce groupe de travail aura pour vocation de réfléchir sur les changements à réaliser dans chacun des métiers de votre organisation nécessaire à la mise en place de cette démarche.

Afin de stimuler la créativité et les idées de chacun(e), il peut être utile de conduire ces ateliers de façon collaborative. Ces ateliers soulèveront très probablement des problématiques et axes d’améliorations sur lesquels il sera pertinent de se pencher.

Vous pouvez également penser à l’élaboration d’une charte, reprenant les point clés d’une démarche numérique responsable à appliquer dans votre entreprise (voici quelques points à y intégrer si vous manquez d’inspiration).

 

Identifier des quick-wins et envisager la démarche numérique responsable à long terme 

Maintenant que les premières étapes sont réalisées, toutes les actions ne sont bien évidemment pas réalisables en même temps, certaines demandant des moyens que vous n’avez pas alors que d’autres peuvent être facilement réalisable. Il est donc nécessaire de planifier ! Certaines actions sont réalisables facilement et ont un impact important, ce sont des quick-wins, n’hésitez pas à les lancer tout de suite. Pour les autres, il sera nécessaire de convaincre les parties prenantes et de les planifier dans le temps.